优化管理服务,当好贴心“管家”

“小吴,小吴!我的店终于造好了,有空过来看看呀!”某个工作日一早,上海市金山区烟草专卖局的吴燕萍就接到了张召云爷爷的电话,去参观新店。感受到张爷爷话语里的殷切期盼,吴燕萍立刻赶往张爷爷店里。

优化管理服务,当好贴心“管家”

(金山区局(公司)工作人员与张召云爷爷交谈)

来到张爷爷的新店,从原本破旧的店铺,到如今宽敞明亮、布局合理的新居,处处体现着政务服务的温度。

今年86岁的张爷爷看到工作人员,热情地说:“半年前你们上门帮我办理停业手续时提的建议,我都记在心里,这次弄好了,第一时间就想请你们来看看。”

去年,张爷爷因店铺年久失修启动翻建工程,吴燕萍主动上门办理停业手续时,不仅详细讲解政策,更设身处地提出专业建议:“重建时要考虑独立经营空间,与隔壁住所有明确物理分割,这样既符合法规要求,又能保障生活隐私。”这一暖心提醒,让张爷爷的经营升级计划有了明确方向,也打消了他的顾虑。

不仅如此,吴燕萍还定期电话回访了解进度,并在新店落成的第一时间主动协助办理恢复营业的所有手续。“从拆旧房到老店新开,你们就像自家孩子一样,事事都替我操心惦记着。”张爷爷的话语里,满是感动与信赖。这跨越半年时光的约定与守护,如今在新店里顺利完成。

据悉,上海市金山区烟草专卖局为特殊人群设计了个性化服务方案,如上门办、视频办、预约办、自助办等服务,今年已累计完成上门帮办12次。

下阶段,金山区局计划将这一服务模式在全区推广,通过“政务备忘录”服务举措,为更多像张爷爷这样的群众提供“政策有人讲、困难有人帮、未来有盼头”的贴心服务。在房屋改建等民生事项中,主动提示关联政策,定期开展提醒跟进,让政务服务真正成为群众生活的“贴心管家”。

(文:周伊娜 图:董丹)

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